faktura vat zaliczkowa wypisywana jest dla odbiorcy zamawianego towaru, który musi być dostarczony dla utrzymania i wytworzenia produkcji. na magazynie składowane są półprodukty, które w dalszym etapie przerabiane są na produkty gotowe, przeznaczone do bezpośredniej sprzedaży. transport wiąże się z kosztami dostarczenia tych półproduktów na linię produkcyjną. te koszty wpisywane są w dokument, jakim jest faktura vat marża. to zabezpieczenie przed tym, aby na wypadek nieprzewidzianych okoliczności mieć kontrolę nad kosztami i móc je wliczyć do marży.

nie zawsze firmy mają szczęście, że w interesach idzie gładko. zdarza się tak, że pojawiają się problemy z zapłatą w terminie i w związku z tym faktury zaliczkowe nie mogą być wykorzystywane, bo nie ma, co odkładać zapłaty, skoro i tak nie ma możliwości zapłaty w wyznaczonym terminie. można podjąć próby rozmów z kontrahentami o rozłożeniu płatności na raty, ale jeżeli dalej jest problem w postaci braku płynności finansowej to jest nie tylko kwestia przełożenia terminu, ponieważ problem powraca ze zdwojoną siłą.