Dwie pospolite opcje konstytuowania kopia zapasowa danych są stosowane przez przedsiębiorstwa do magazynowania danych biznesowych: w domu oraz archiwizacja danych online. Naturalnie, bardziej odpowiednim rozwikłaniem jest archiwizacja danych online, która zapewnia kompaniom pobranie ich kopia zapasowa plików, gdy tylko ich żądają. Archiwizacja elektroniczna oprócz swobody aranżowania archiwizacja danych w Internecie, kolejną wartością jest to, że uwalnia powierzchnię magazynową z kompów. Program do archiwizacji danych około 80 procent podarowanych, które kolosalne spółki magazynują w swoich systemów plików archiwalnych nie są dzisiaj przydatne. Jeśli oprócz tego archiwum jest na zdalnym serwerze to dzięki archiwizacja danych online zwolni się mnogo powierzchni komputerowej. Bez względu na to jaką strategię archiwizacja danych wybierze się do stosowania w firmowych pecetach, należy też pamiętać o kopia zapasowa systemu, by zwiększyć bezpieczeństwo danych w firmie. Wykonywanie kopia zapasowa wszelkich informacji jest fundamentalne, zwłaszcza jeżeli masz bardzo relewantne informacje zapisane na dysku twardym.